Vid utformningen av sina förslag ska valberedningen beakta att styrelsen ska ha en ändamålsenlig sammansättning med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsfas och övriga omständigheter, samt präglas av mångsidighet och bredd vad gäller ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund. Valberedningen ska sträva efter en jämn könsfördelning.
Valberedningen ska lämna förslag på styrelseledamöter i god tid så att bolaget kan presentera sitt förslag i kallelsen till årsstämman där val ska hållas.
I samband med att kallelsen utfärdas ska valberedningen tillhandahålla en motiverad redogörelse för sitt förslag till styrelsens sammansättning på bolagets webbplats. Valberedningen ska särskilt motivera sitt förslag med hänsyn till kravet på att sträva efter en jämn könsfördelning. Redogörelsen ska även innehålla en kort beskrivning av hur valberedningens arbete har bedrivits. Om en avgående verkställande direktör föreslås som styrelsens ordförande i nära anslutning till sin avgång som verkställande direktör, ska detta särskilt motiveras.
Valberedningen ska säkerställa att följande information om de kandidater som nominerats för val eller omval till styrelsen publiceras på bolagets webbplats senast i samband med att kallelsen till årsstämman skickas ut:
• Födelseår, huvudsaklig utbildning och yrkeserfarenhet;
• Uppdrag inom bolaget samt andra väsentliga uppdrag;
• Innehav av aktier och andra finansiella instrument i bolaget, både personligen och genom närstående fysiska eller juridiska personer;
• Om en styrelseledamot enligt valberedningen kan anses vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt större aktieägare. Om en ledamot anses oberoende trots omständigheter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning skulle kunna innebära att ledamoten bör betraktas som icke-oberoende, ska valberedningen motivera sin ståndpunkt; samt
• Vid omval, vilket år ledamoten valdes in i styrelsen.