Advancing early detection of pancreatic cancer
Advancing early detection of pancreatic cancer
Styrelsen säkerställer att Immunovia har en effektiv intern kontroll för finansiell rapportering och riskhantering, vilket skyddar aktieägarnas investeringar och säkerställer att den finansiella rapporteringen är i enlighet med gällande regelverk.
Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras i aktiebolagslagen, årsredovisningslagen – som kräver att information om de huvudsakliga inslagen i Immunovias system för intern kontroll och riskhantering kopplad till finansiell rapportering årligen inkluderas i bolagsstyrningsrapporten – samt Svensk kod för bolagsstyrning.
Styrelsen ska bland annat säkerställa att Immunovia har tillräcklig intern kontroll och formaliserade rutiner för att säkerställa att etablerade principer för finansiell rapportering och intern kontroll följs. Dessutom ska det finnas effektiva system för uppföljning och kontroll av bolagets verksamhet samt de risker som är förknippade med bolaget och dess verksamhet.
Det övergripande syftet med den interna kontrollen är att säkerställa, i rimlig utsträckning, att bolagets strategier och mål följs upp samt att ägarnas investeringar skyddas. Den interna kontrollen ska också säkerställa att den externa finansiella rapporteringen med rimlig säkerhet är tillförlitlig och upprättad i enlighet med IFRS, att tillämpliga lagar och regler efterlevs samt att de krav som ställs på bolag noterade på Nasdaq Stockholm uppfylls.
Den interna kontrollmiljön består huvudsakligen av följande fem komponenter:
Styrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen avseende finansiell rapportering. För att skapa och upprätthålla en fungerande kontrollmiljö har styrelsen antagit ett antal policys och styrdokument som reglerar den finansiella rapporteringen.
De interna styrdokumenten består främst av styrelsens arbetsordning, instruktioner för VD och instruktioner för finansiell rapportering. Styrelsen har även antagit en särskild attestordning samt en finanspolicy. Bolaget har dessutom en finansmanual som innehåller principer, riktlinjer och processbeskrivningar för redovisning och finansiell rapportering.
Styrelsen har inrättat ett revisionsutskott vars huvudsakliga uppgift är att säkerställa att fastställda principer för finansiell rapportering och intern kontroll följs samt att upprätthålla regelbundna kontakter med bolagets revisorer.
Ansvaret för att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö och det löpande arbetet med intern kontroll avseende finansiell rapportering har delegerats till bolagets VD. VD rapporterar regelbundet till styrelsen i enlighet med de fastställda instruktionerna för VD och instruktionerna för finansiell rapportering.
Riskbedömning innebär att identifiera risker som kan uppstå om de grundläggande kraven för bolagets finansiella rapportering inte uppfylls. Immunovias ledningsgrupp har i ett särskilt riskbedömningsdokument identifierat och utvärderat de risker som uppstår i bolagets verksamhet samt bedömt hur dessa risker kan hanteras.
Inom styrelsen är det främst revisionsutskottet som ansvarar för att kontinuerligt bedöma bolagets risksituation. Därefter genomför styrelsen en årlig översyn av riskläget.
Kontrollaktiviteter begränsar de identifierade riskerna och säkerställer en korrekt och tillförlitlig finansiell rapportering. Styrelsen ansvarar för den interna kontrollen och uppföljningen av bolagets ledning.
Detta sker genom interna kontrollaktiviteter samt genom granskning och övervakning av bolagets styrdokument som är kopplade till riskhantering.
Bolaget har informations- och kommunikationskanaler som syftar till att säkerställa korrekt finansiell rapportering och underlätta rapportering och återkoppling från verksamheten till styrelsen och ledningen. Detta sker bland annat genom att bolagsstyrningsdokument, såsom interna policys, riktlinjer och instruktioner för finansiell rapportering, görs tillgängliga och kända för berörda medarbetare.
Styrelsen har även antagit en informationspolicy som reglerar bolagets informationsgivning.
Efterlevnaden och effektiviteten av den interna kontrollen övervakas kontinuerligt. VD säkerställer att styrelsen regelbundet får rapporter om utvecklingen av bolagets verksamhet, inklusive bolagets resultat och finansiella ställning, samt information om viktiga händelser, såsom forskning och betydande avtal.
VD rapporterar även om dessa frågor vid varje styrelsemöte.
Revisionsutskottets huvudsakliga uppgift är att övervaka bolagets finansiella ställning, säkerställa effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering, samt att hålla sig informerad om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen. Utskottet granskar och övervakar även revisorns opartiskhet och självständighet.
Revisionsutskottet ska dessutom bistå valberedningen med förslag till beslut om val och ersättning av revisor.
Efter årsstämman 2024 och fram till nästa årsstämma 2025 består revisionsutskottet av Hans Johansson, Michael Löfman och Melissa Farina.
©2025 Immunovia. All rights reserved